Adjoint(e) aux vice-présidents

Description

L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l’organisation. Avec son nouveau plan stratégique, l’équipe de ÉEQ œuvre à déployer, ce vaste chantier de modernisation de la collecte sélective reposant sur le principe de responsabilité élargie des producteurs. Nous sommes à la recherche d’un(e) collègue passionné(e) par les défis liés à une organisation en changement pour compléter notre équipe.

Sous la responsabilité du vice-président, affaires publiques et relations gouvernementales et du vice-président gestion financière et performance organisationnelle, l’adjoint(e) a pour fonction de les appuyer dans l’exercice de leurs fonctions et de voir aux suivis administratifs.

À ce titre, il est prévu qu’il exerce notamment les fonctions suivantes :

  • Assister les vice-présidents dans la gestion quotidienne de leur équipe (reddition de compte, gestion de projets, suivi budgétaire, suivi des échéanciers et livrables, etc.);
  • Planifier, coordonner, organiser et assurer la logistique pour les rencontres externes, comités et évènements relatifs aux vice-présidences;
  • Gérer quotidiennement l’agenda, les tâches, les contacts et les communications des vice-présidents;
  • Préparer l’ordre du jour des réunions des comités et les documents afférents, prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions ainsi qu’en rédiger les comptes rendus;
  • Assurer le respect des gabarits, des procédures et du contrôle qualité des fiches, présentations, rapports et correspondances relatifs aux vice-présidences;
  • Analyser les demandes adressées aux vice-présidents et réunir la documentation pertinente et l’information nécessaire afin de permettre une réponse diligente;
  • Gérer la gestion de la documentation des vice-présidences;
  • Coordonner avec les autres adjoints, les activités et évènements auxquels les membres de la direction participent de concert avec les VP;
  • Coordonner les besoins en traduction et révision linguistique de différents documents;
  • Travailler étroitement avec les directions des vice-présidences, notamment les ressources humaines, communications et finance;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes à la discrétion des vice-présidents.

Exigences et qualifications

  • Détenir un diplôme d’études postsecondaires en bureautique, administration ou dans un domaine connexe;
  • Posséder un minimum de cinq (5) années d’expériences pertinentes à titre d’adjoint(e) d’équipe ou de direction;
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office;
  • Bilinguisme (français et anglais), autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Expérience en appui de gestion de projets (atout);

Aptitudes

  • Sens développé de l’organisation, de la gestion des priorités et de la coordination;
  • Capable d’une grande agilité;
  • Habiletés à entretenir des relations interpersonnelles et entregent;
  • Sens politique et discrétion;
  • Excellente qualité du français écrit;
  • Rigueur, efficience et autonomie;
  • Aptitude pour le travail collaboratif et le fonctionnement matriciel.

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

Qui sommes-nous

Éco Entreprises Québec (ÉEQ) est un organisme à but non lucratif privé représentant les entreprises qui mettent sur le marché québécois des contenants, des emballages et des imprimés dans leur responsabilité de financer les coûts des services municipaux de collecte sélective efficaces et performants.

À titre d’expert, ÉEQ optimise la chaîne de valeur de la collecte sélective et met en place des approches innovantes, dans une perspective de développement durable et d’économie circulaire.

Joignez-vous à notre équipe et contribuez à la création d’un système toujours plus efficace et performant!

Conditions d’emploi

  • Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine)
  • Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)
  • Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle
  • Politique de télétravail – Une (1) journée en présentiel / semaine. Les autres journées peuvent être complétées au bureau ou de la maison, au choix.
  • Rémunération concurrentielle
  • Régime de bonification
  • Programme d’assurance-groupe et de retraite financé en partie par l’employeur
  • Banque de congés personnels, dont un congé le jour de votre anniversaire
  • Congés additionnels durant la période des Fêtes
  • Titres de transport payés par l’employeur – Bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue

Candidatures

Entrée en fonction : Dès que possible

Veuillez signifier votre intérêt par une lettre de motivation accompagnant votre curriculum vitae. Les candidatures doivent être transmises par courriel à carrieres@eeq.ca.

L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.

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