Agent(e) administratif

Description

L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l’organisation. Avec son nouveau plan stratégique, l’équipe de ÉEQ œuvre à déployer, ce vaste chantier de modernisation de la collecte sélective reposant sur le principe de responsabilité élargie des producteurs. Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) administratif pour compléter notre équipe.

Relevant de la Directrice, gestion financière, le titulaire du poste collabore aux fonctions de l’équipe finance et il est responsable des activités entourant la réception et de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau. Il assure également du soutien administratif à la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle ainsi qu’à la vice-présidence affaires publiques et relations gouvernementales.

À ce titre, il est prévu qu’il (elle) exerce notamment les fonctions suivantes :

Volet comptabilité (65% tâche) :

  • Effectuer le traitement complet des factures fournisseurs et la saisie dans le système de gestion;
  • Effectuer le traitement complet des encaissements et la saisie dans le système de gestion;
  • Exporter les relevés de comptes de banque et cartes de crédit mensuels;
  • Effectuer la conciliation bancaire;
  • Répondre aux demandes des différents services;

Volet expérience client et accueil (20% tâche) :

  • Assurer un accueil chaleureux et courtois aux visiteurs à la réception;
  • Administrer les salles de rencontres du bureau, confirmer les demandes de réservations (agenda Outlook);
  • Planifier et organiser des rendez-vous, réunions, voyages, déplacements, conférences, formations et séminaires;
  • Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;
  • Collaborer avec les autres adjoints afin de coordonner les activités entre les équipes de travail;

Exigences et qualifications

Pour se qualifier le candidat(e) doit répondre aux critères suivants :

  • Le candidat(e) doit détenir un DEP en comptabilité ou soutien administratif ou toute autre qualification pertinente à l’emploi.
    Et
  • Posséder environ 2 années d’expérience pertinente;
  • Maîtrise de la suite MS Office et Adobe Acrobat;
  • Niveau Excel : Intermédiaire;
  • Expérimentation d’un système comptable est un atout;
  • Bonnes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Aptitudes
  • Sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Habiletés à entretenir des relations interpersonnelles et entregent;
  • Capacité à gérer son stress et les contraintes de temps;
  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de rigueur;
  • Aptitude pour le travail collaboratif.

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

Qui sommes-nous
Vous souhaitez contribuer à une mission plus grande que vous et mettre la main à la pâte pour améliorer le système de collecte sélective au Québec ? Nous sommes une équipe d’experts en développement durable entièrement engagée dans la mission de représenter les 3 400 entreprises qui financent la collecte sélective au Québec. Nos bureaux du centre-ville de Montréal sont une vitrine pour les écomatériaux.

Plus officiellement, Éco Entreprises Québec (ÉEQ) est un organisme à but non lucratif privé représentant les entreprises qui mettent sur le marché québécois des contenants, des emballages et des imprimés dans leur responsabilité de financer les coûts des services municipaux de collecte sélective efficaces et performants.
À titre d’expert, ÉEQ optimise la chaîne de valeur de la collecte sélective et met en place des approches innovantes, dans une perspective de développement durable et d’économie circulaire.

Conditions d’emploi

  • Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine)
  • Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)
  • Rémunération concurrentielle
  • Régime de bonification
  • Banque de congés personnels
  • Congés additionnels durant la période des Fêtes
  • Congé le jour de votre anniversaire
  • Titres de transport payés par l’employeur
  • Programme d’assurance-groupe et de retraite financé en partie par l’employeur

Candidatures

Date de fermeture des candidatures : 15 avril 2022

Entrée en fonction : Dès que possible

Veuillez signifier votre intérêt par une lettre de motivation accompagnant votre curriculum vitae. Les candidatures doivent être transmises par courriel à carrieres@eeq.ca.

L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.

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