Description
L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au
cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du
système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration
dans l’organisation et avec les différentes parties prenantes impliquées. À titre de maître
d’œuvre de la collecte sélective au Québec, ÉEQ dirige ce vaste chantier de modernisation
de la collecte sélective reposant sur le principe de responsabilité élargie des producteurs
(REP) et ce, à titre d’organisme de gestion désigné (OGD).
Sous la responsabilité du chef, gouvernance et projets stratégiques, le titulaire du poste
assume différentes responsabilités en lien avec les activités de gouvernance de
l’organisation.
À ce titre, il est prévu qu’il exerce notamment les fonctions suivantes :
- En collaboration avec l’équipe du secrétariat général, coordonner, planifier, organiser,
et convoquer les réunions du conseil d’administration, des comités du conseil
d’administration et de l’assemblée des membres de Éco Entreprises Québec
(les « Instances »); - Responsable de l’application du processus de gestion des Instances de ÉEQ et de sa
mise à jour; - Responsable de la gestion et de la mise en œuvre des outils de gestion logistique des
Instances; - Effectuer les suivis et les rappels auprès des vice-présidences dans le cadre de la
gestion des dossiers devant être soumis aux Instances; - Responsable de la gestion de la plateforme DiliTrust et de la mise en ligne des séances
des Instances et de la mise à jour de la bibliothèque électronique de la plateforme; - Participer à la préparation et à la révision de la documentation pour les Instances;
- Assurer les suivis découlant des procès-verbaux des Instances;
- Assurer la révision et la rédaction d’ébauches de documents normatifs (chartes,
règlements, politiques et directives) et assurer leurs mises à jour régulières; - Assurer la responsabilité de la gestion et de la conservation des documents et des
registres officiels de l’organisation, incluant le registre des documents normatifs; - Appuyer l’équipe dans la gestion des tâches de gouvernance relatives aux administrateurs
- Rédiger des projets annuels de rapport des comités des Instances;
- Gérer la signature annuelle du Code de déontologie des administrateurs;
- S'assurer de la mise à jour du registre des administrateurs - coordonnées, adjointes, comités, mandats, formation, présences etc.;
- Appuyer l’équipe dans le cadre de la réception, de l’analyse et du traitement des demandes d’accès à l’information, dans la gestion du dossier de protection des renseignements personnels, ainsi que dans le cadre de la gestion des dossiers relatifs au lobbyisme et à la charte de protection de la langue française.
Exigences et qualifications
Pour se qualifier, les candidats doivent répondre aux critères suivants :
- Détenir une technique juridique ou toute combinaison d’études et d’expériences pertinente à l’emploi;
- Posséder entre cinq (5) et dix (10) ans d’expérience pertinente dans un poste de même nature;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
- Connaissance de la plateforme DiliTrust ou Diligent est considéré comme un atout;
- Maîtrise de la suite Office.
Aptitudes et compétences
- Sens politique développé et discrétion
- Rigueur, efficacité et autonomie;
- Sens de l’organisation et bon esprit d’analyse;
- Faire preuve d’initiative et de discernement.
Informations additionnelles
Qui sommes-nous
Éco Entreprises Québec (ÉEQ), en tant que nouvel organisme de gestion désigné (OGD) pour les entreprises contributrices, s’est doté en 2021 d’une nouvelle Raison d’être : « De la collecte sélective à l’économie circulaire : Ensemble pour un monde durable ». L’organisme a également identifié trois nouvelles Valeurs d’engagement, soit, la Responsabilité, l’Équité et la Vigilance.
Organisme sans but lucratif privé, Éco Entreprises Québec (ÉEQ) représente depuis 2005 les producteurs de contenants, d’emballages et d’imprimés dans leur responsabilité financière à l’égard de la collecte sélective. Nommé organisme de gestion désigné (OGD) en 2022, ÉEQ est le maître d’oeuvre de la gestion de la collecte sélective au Québec dans une perspective de développement durable.
En tant que leader de la responsabilité élargie des producteurs (REP), ÉEQ développe, gère et conseille des solutions en économie circulaire à ses membres producteurs en vue de réduire leur empreinte environnementale. Pour y parvenir, ÉEQ place l’écoconception, la recyclabilité et la traçabilité au cœur de ses actions avec ses partenaires.
Conditions d’emploi
- Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine)
- Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)
- Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle
- Politique de télétravail
- Rémunération concurrentielle
- Régime de bonification
- Programme d’assurance-groupe et de retraite financé en partie par l’employeur
- Banque de congés personnels, dont un congé le jour de votre anniversaire
- Congés additionnels durant la période des Fêtes
- Titres de transport payés par l’employeur – Bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue
Candidatures
Entrée en fonction : Dès que possible
Veuillez signifier votre intérêt par une lettre de motivation accompagnant votre curriculum vitae. Les candidatures doivent être transmises par courriel à carrieres@eeq.ca.
L’USAGE DU MASCULIN DANS CE DOCUMENT A POUR UNIQUE BUT D’ALLÉGER LE TEXTE.